¿A quién va dirigido este artículo?
Esta guía está dirigida a administradores de TI y administradores de organizaciones de Microsoft 365 responsables de administrar las herramientas de productividad en sus organizaciones. Si desea implementar el Asistente de correo electrónico de Myma.ai para ayudar a su equipo a responder correos electrónicos más rápido mediante IA, este artículo le explicará cómo instalar el complemento mediante el Centro de administración de Microsoft 365.
¿Qué es el complemento de Outlook Myma.ai?
El Asistente de Correo de Myma.ai es un complemento de Microsoft Office que se integra directamente con Outlook. Aprovecha la IA para ayudar a los usuarios a redactar, responder y gestionar correos electrónicos de forma más eficiente.
Compatible con Windows, Mac y Outlook Online, esta herramienta mejora la productividad de la bandeja de entrada con una asistencia fluida basada en IA.
Antes de comenzar
Para implementar el complemento mediante el método de aplicaciones integradas de Microsoft:
Debe ser administrador de la organización de Office 365 o tener el rol de administrador de Exchange.
Los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de licencia:
Microsoft 365 Empresa (Básica, Estándar, Premium)
Office 365 Empresa (E1, E3, E5, F3)
Microsoft 365 Empresa (E3, E5, F3)
Requisito previo: debe tener el rol de administrador de la organización de Office365 o el rol de administrador de Exchange para agregar una aplicación integrada
Instalación paso a paso
1. Descargue el archivo de instalación
Inicie sesión en su panel de Myma.ai y descargue el archivo de instalación XML exclusivo de su organización para el complemento de Outlook.
2. Cargar una aplicación personalizada en Microsoft 365
Visita el Centro de administración de Microsoft 365: https://admin.microsoft.com
Vaya a Configuración → Aplicaciones integradas
Haga clic en Cargar aplicaciones personalizadas
4. Seleccione Complemento de Office como tipo de aplicación
5. Sube el archivo XML descargado de Myma.ai
6. Elija su grupo de implementación o asígnelo a todos los usuarios
7. Acepte los permisos solicitados y haga clic en Siguiente.
8. La implementación se completará
y verá la aplicación en Aplicaciones implementadas.
¡Todo listo!
Administrar permisos de usuario
Para administrar cómo los usuarios instalan o usan los complementos de Office:
Vaya al Centro de administración de Exchange: https://admin.cloud.microsoft/exchange#
Vaya a Roles → Roles de usuario
Seleccione la política de asignación de roles que ya se aplica a los usuarios de su organización
Agregue los siguientes roles a la política:
• Mis aplicaciones personalizadas• Mis aplicaciones de Marketplace
• Mis aplicaciones ReadWriteMailbox
5. Haga clic en Guardar
Esto garantiza que los usuarios tengan los permisos adecuados para instalar y utilizar el Asistente de correo electrónico Myma.ai.
Conclusión
Implementar el Asistente de Correo Electrónico de Myma.ai a través del Centro de Administración de Microsoft 365 ofrece a su equipo una ventaja competitiva, ya que integra la IA directamente en sus bandejas de entrada para optimizar la comunicación y reducir los tiempos de respuesta. Con una implementación centralizada, los equipos de TI mantienen el control total sobre la implementación y el acceso de los usuarios, mientras que los empleados se benefician de herramientas inteligentes que simplifican y agilizan sus tareas diarias de correo electrónico.
Use esta guía para comenzar y contacte con el soporte técnico de Myma.ai si necesita ayuda con la configuración avanzada o la solución de problemas.